Nein, ich verlasse mich darauf, dass das OCR irgendwas erkennt, nach dem ich dann suchen kann. Und selbst wenn es gar nicht funktioniert (ist mir noch nie passiert), dann finde ich in der Galerie das Dokument schneller als in meinen Aktenordnern.

Ich will da jedes Dokument drinnen haben. Und wenn ich schon wüsste, dass das jedesmal mit größerem Aufwand (taggen, sortieren) verbunden wäre, dann kenne ich mich gut genug, dass ich es nach einer Woche nicht mehr machen würde.

Ich nutze es bisher alleine. Mein Prozess ist: Alles, bei dem ich auch nur im geringsten annehme, dass ich es noch einmal brauchen könnte kommt rein. Das ist wirklich alles vom ALDI-Kassenzettel bis zur Versicherungspolice. Ich nutze die offizielle App, meine Instanz kann ich per VPN von überall erreichen. Was das Finden angeht verlasse ich mich auf die Suche. Für Tags usw. bin ich zu faul.

• Immich: Das Foto Backup Tool, das ich mir immer gewünscht habe. Nutzen wir in der Familie mittlerweile täglich und vermissen im Vergleich zu Google wenig.
• Audiobookshelf: Hier Manage ich meine Hörbuchsammlung und Podcasts. Die nativen Apps mit Fortschritts-Sync über alle Geräte sind einfach der Hammer!
• Paperless: Dokumente können per nativer App eingescannt werden, OCR erkennt Text und macht die Dokumente dann durchsuchbar. Das Tool hat mich schon ein paar mal gerettet, wenn ich z.B. schnell ein Schreiben meiner Versicherung suche.
• Gitea + DroneCI: Nicht sicher, ob das nicht schon zu den Klassikern gehört, aber ein Git+CI Stack zu Hause ist enorm nützlich für Projekte, die ich lieber nicht im Internet habe.

Ich betreibe zwar weitaus mehr, aber das sind die Tools, die mich wirklich jeden Tag aufs neue begeistern.